¿Qué documentos pedir al arrendatario antes de firmar un contrato?

Antes de formalizar un contrato de arrendamiento, uno de los pasos más importantes es verificar la información y la solvencia del arrendatario. Este proceso permite garantizar la seguridad jurídica del propietario y evitar inconvenientes futuros relacionados con incumplimientos o pagos atrasados.

En Colombia, aunque la Ley 820 de 2003 regula las condiciones generales de los contratos de arrendamiento, la solicitud de documentos al posible arrendatario es una práctica necesaria y respaldada por el derecho privado, siempre y cuando se maneje conforme a las normas de protección de datos personales. 

¿Por qué se solicitan documentos al arrendatario?

El objetivo de esta verificación es evaluar la capacidad económica y la estabilidad del arrendatario, asegurando que las condiciones pactadas en el contrato puedan cumplirse sin dificultades. Por esta razón, se solicitan ciertos documentos que varían de acuerdo a la situación laboral de la persona o entidad que se encuentre interesada en arrendar el inmueble.

¿Qué documentos se piden al arrendatario?

Pensionados:

• Cédula de ciudadanía

• Últimos tres extractos bancarios

• RUT

• Certificado libre de gravámenes

• Últimas constancias de pago de la pensión

Empleados:

• Certificado laboral vigente (no mayor a 30 días)

• Desprendibles de nómina de los últimos tres a seis meses.

• Declaración de renta (si aplica)

• Extractos bancarios de los últimos tres meses

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía

Trabajadores independientes:

• RUT actualizado

• Certificado de ingresos o declaración de renta

• Extractos bancarios de los últimos tres meses

• NIT de la empresa (si aplica)

• Certificado de ingresos y retenciones

• Registro mercantil o cámara de comercio

• Cédula de ciudadanía

Personas jurídicas

• Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio

• RUT

• Estados financieros recientes

• Declaración de renta

• Documentos que acrediten otros ingresos o garantías adicionales

Solicitar esta información antes de firmar el contrato de arrendamiento no solo protege al propietario, sino que también brinda transparencia y confianza al arrendatario. De esta forma, ambas partes conocen las condiciones bajo las cuales se realiza la negociación, evitando malentendidos y posibles conflictos durante la vigencia del contrato.

Century 21 Sinergy

En Century 21 Sinergy, cada proceso de arrendamiento se realiza con total respaldo y verificación profesional. Nuestro equipo gestiona la documentación necesaria, valida la información financiera y legal de los arrendatarios y garantiza que cada contrato se formalice bajo criterios de seguridad, transparencia y cumplimiento normativo. 

Arrendar con Century 21 Sinergy es sinónimo de confianza, respaldo y experiencia en el mercado inmobiliario colombiano.