Contrato de arrendamiento: ¿Qué debe incluir un contrato de arrendamiento?

En un contrato de arrendamiento es fundamental conocer toda la información y las cláusulas que lo componen, ya que este documento se convierte en un recurso legal en caso de que alguna de las partes incumpla los acuerdos establecidos.

Al momento de firmar el contrato, tanto el arrendatario como el arrendador adquieren obligaciones, compromisos y derechos que deben cumplirse conforme a la ley. La firma del contrato formaliza la relación entre el propietario del inmueble y quien lo ocupará, ya sea para vivienda o uso comercial, e incluye una serie de condiciones sobre el uso, cuidado y disposición del espacio.

¿Qué documentos pedir al arrendatario?

Al momento de arrendar un inmueble, es fundamental conocer qué tipo de arrendatario ocupará la propiedad. Contar con la documentación adecuada garantiza seguridad, respaldo y confianza durante todo el proceso de arrendamiento.

Solicitar los documentos correctos permite verificar la capacidad de pago, estabilidad económica y solvencia del arrendatario, evitando posibles incumplimientos o conflictos futuros.

A continuación, te explicamos qué documentos debes pedir según el perfil del arrendatario:

• Pensionados: deben presentar su cédula de ciudadanía, los últimos tres extractos bancarios, el RUT actualizado, el certificado libre de gravámenes (si aplica) y las constancias más recientes de pago de pensión. Estos documentos permiten confirmar que cuentan con ingresos estables y periódicos.

  
  

• Empleados: se recomienda solicitar un certificado laboral vigente, con fecha no mayor a 30 días, los desprendibles de nómina de los últimos tres a seis meses, la declaración de renta si aplica, los extractos bancarios de los últimos tres meses y una fotocopia de la cédula de ciudadanía. Con esta información se puede verificar la continuidad de su relación laboral y su solvencia económica.

  
  

• Independientes: deben presentar el RUT actualizado, un certificado de ingresos o de ingresos y retenciones, la declaración de renta del último año, los extractos bancarios de los últimos tres meses, el NIT de la empresa en caso de tenerla, el certificado de cámara de comercio y la cédula de ciudadanía. Este grupo debe demostrar que sus ingresos son constantes y verificables, para garantizar cumplimiento en los pagos.

  
  

• Persona Jurídica: es necesario solicitar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (con una vigencia no mayor a 30 días), el NIT de la empresa, los estados financieros más recientes y el certificado de tradición y libertad correspondiente al inmueble o al representante legal. Estos documentos sirven para comprobar la legalidad, capacidad y respaldo financiero de la entidad que desea arrendar.

  
  

¿Qué debe llevar un contrato de arrendamiento para que sea válido?

Al momento de elaborar un contrato de arrendamiento, es fundamental garantizar que cumpla con todos los requisitos legales establecidos en el Artículo 3 de la Ley 820 de 2003, que regula los arrendamientos de vivienda urbana en Colombia.

Un contrato válido protege tanto al arrendador como al arrendatario, brindando seguridad jurídica y claridad frente a las obligaciones, derechos y responsabilidades de ambas partes.

A continuación, te explicamos los elementos esenciales que debe incluir un contrato de arrendamiento para ser legalmente válido:

Elementos básicos de un contrato de arrendamiento

• Nombre e identificación de los contratantes: deben incluirse los datos completos del arrendador (propietario o representante legal) y del arrendatario (persona que ocupará el inmueble).

  
  

• Identificación del inmueble: dirección, matrícula inmobiliaria y características principales del bien arrendado.

  
  

• Descripción del área arrendada: en caso de arrendar solo una parte del inmueble, deben especificarse claramente los espacios incluidos y los servicios o zonas compartidas.

  
  

• Duración del contrato: se debe definir el tiempo de vigencia del contrato, que puede ser fijo o prorrogable, según lo acordado por las partes.

  
  

• Canon de arrendamiento y forma de pago: debe establecerse el valor mensual, el medio de pago y las fechas límite para realizarlo.

  
  

• Responsabilidad sobre los servicios públicos: es necesario indicar cuál de las partes asumirá los costos de servicios como agua, luz, gas, internet o administración.

Otros aspectos importantes

Antes de firmar el contrato, ambas partes deben estar plenamente informadas de todas las condiciones establecidas. Es clave que el documento refleje de forma clara los derechos, deberes y consecuencias en caso de incumplimiento, así como cualquier acuerdo adicional sobre mantenimiento, aumentos anuales o garantías.

En Century 21 Sinergy, te asesoramos en la redacción y revisión de contratos de arrendamiento, garantizando que cumplan con todos los requisitos legales y te brinden tranquilidad y respaldo en cada etapa del proceso.

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